一份档案就是一份记忆
一份档案就是历史的传承
2023年6月9日
是第十六个国际档案日
今年的主题是
“奋进新征程 兰台谱新篇”(1).jpg)
今天
让我们一起了解国际档案日
学习档案小知识
01.国际档案日的由来
1948年6月9-11日，位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9月定为国际档案日。
02.国际档案日的意义
国际档案日，为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机，有助于提升档案在大众、政治家、决策者以及赞助机构中的地位，改变档案部门和档案专业的形象，让档案界发挥出它最充分的意义，从而建立起更大的信心与社会互动。
03.什么是档案
档案的定义：“是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”(《中华人民共和国档案法》第二条)
档案是直接形成的历史记录。档案继承了文件的原始性和文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献，具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。
04.档案的种类
(一)根据档案的形成，可以分为国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案和个人档案等。
(二)根据档案的内容性质，可分为文书档案、人事档案、会计档案、科技档案、艺术档案等。
(三)根据档案载体的形式，可分为石刻档案、泥板档案、甲骨文档案、丝绸档案、纸质档案、羊皮纸档案、桦树皮档案、磁带档案、光盘档案等。
(四)根据记录信息的方式，可以分为文本文件、图形文件和视听档案等。其中视听档案分为照片、录像和电影档案等。
05.档案的作用
档案的社会作用：随着社会和人们认识的不断发展，档案的作用还在不断得以发展，目前主要的表现在政治、法律、业务、文化、教育等几个方面。
档案的法律作用：是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。法律作用是档案凭证价值的集中体现。
档案的文化作用：主要是指档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。
档案的政治作用：一方面，档案是政治斗争的必要手段;另一方面，档案是行政管理的必要手段。
06.档案的完整与安全
维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求，是各级档案部门的首要任务，档案工作的方针、任务、规章制度和各项具体工作应体现这一基本要求。只有保证了档案的完整和安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。
维护档案的完整有两个方面:一是从数量上要保证档案的齐全，即应当集中保管的档案，应当收集齐全;二是从质量上，要保持档案的有机联系和历史的真迹，不能人为地割裂分散或涂改破坏。
维护档案的安全也有两个方面:一是从物质和技术上保证档案的安全，尽量延长档案的寿命;二是保证档案的政治安全，档案机密不被盗窃、不泄密、不丢失。
档案馆是安全保管和开发利用档案的基地。从中央到省、地(市、州、盟)、县(旗、市)已形成了多门类多层次的档案馆网络，这些档案馆保存着不同种类的档案。
07.档案的查阅利用
公民享有查阅档案和政府公开信息的权利。单位和个人，持有介绍信或者身份证、工作证等合法证明，经档案馆同意，可办理查阅档案登记手续。
来源：网络
