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“科普轻骑兵”整装待发!市科协印发《许昌市科普大篷车使用管理办法》


      为进一步规范科普大篷车的使用和管理,更好地发挥其在提升全民科学素质和科普惠民志愿服务中的功能和作用,近日,市科协印发了《许昌市科普大篷车使用管理办法》。


      科普大篷车是弘扬科学精神、传播科学思想、普及科学知识、倡导科学方法的重要科普基础设施,车载展品集科学性、趣味性、互动性于一体,是“流动的科技馆”和“科普志愿服务轻骑兵”,是开展群众性、社会性和经常性科普活动的重要载体。我市科普大篷车自2017年配发以来,坚持面向基层,送科普服务进乡村、进社区、进校园,每年开展各类科普活动30余次,走遍了全市偏远乡村、城镇社区和中小学校,先后配合省科协科普大篷车志愿服务队,深入伏牛山、大别山贫困地区播撒科学火种,点燃科技创新梦想,助力脱贫攻坚,服务乡村振兴。累计行程8000余公里,科普大篷车所到之处,播撒一路科学的种子,盛开遍地的科普之花。


      科普大篷车使用和管理工作坚持“统一安排,面向基层、服务社会、义展送教、公益惠民、追踪问效”的原则,不收取任何费用。全市各县(市、区)、机关、学校、企事业单位、部队、乡村、社区都可申请科普大篷车巡展,不接受商业性质的申请。


      在即将迎来中国科协科普大篷车项目开展实施20周年之际,市科协将围绕“助力精准扶贫 服务乡村振兴”主题走进乡村校园、偏远地区开展“科普大篷车乡村行暨科普课堂进校园”系列活动,通过现场活动、影音宣传、优秀科学辅导员讲解、科普讲堂、评选表彰等多种形式,开展科普大篷车项目20周年主题年系列活动。

 

          联系单位:市科协普及部

          联系人:唐盼盼  2965753

         电子邮箱:xuchangkepu@163.com


 

许昌市科学技术协会

印发《许昌市科普大篷车使用管理办法》的

通知


各县(市、区)科协,各全市学会(协会),各高校科协、各企业科协,各相关单位:

现将新修订的《许昌市科普大篷车使用管理办法》印发给你们,请结合实际,认真遵照执行。

特此通知。

许昌市科学技术协会

2020年   


许昌市科普大篷车使用管理办法


第一条  为规范科普大篷车的使用和管理,更好地发挥其在科普宣传中的功能和作用,根据《中国科协科普大篷车管理暂行办法》、《行政事业单位国有资产管理办法》、《河南省科普大篷车项目考核管理办法(试行)》等有关规定、制度,结合我市实际,制定本管理办法。

       第二条  科普大篷车是弘扬科学精神、传播科学思想、普及科学知识、倡导科学方法的重要科普基础设施,是“流动的科技馆”和“科普志愿服务轻骑兵”,是开展群众性、社会性和经常性科普活动的重要载体,是实施《全民科学素质行动计划纲要》的重要组成部分。

第三条  使用范围和巡展条件:

(一)科普大篷车使用和管理工作坚持“统一安排,面向基层、服务社会、义展送教、公益惠民、追踪问效”的原则,不收取任何费用。全市各县(市、区)、机关、学校、企事业单位、部队、乡村、社区都可申请科普大篷车巡展,不接受商业性质的申请。申请单位应具备科普大篷车展出所需的条件:室外场地不少于500平方米,室内活动至少有300平方米的布展场地,且便于观众疏散,符合消防等安全条件;现场要提供有接地线的220V电源;明确负责人或联系人。

(二)根据全市重大活动和重要节日工作需要,市科协集中组织的“全国科普日”、科技下乡等联合大行动,各使用单位应积极配合,服从车辆和人员的调度。使用单位申请组织的巡展活动与全市联合大行动在时间安排上发生冲突时,各使用单位须及时调整活动计划,优先考虑联合大行动。

第四条  日常管理与责任分工:

(一)市科协普及部负责科普大篷车的组织实施。制定年度工作计划,逐月细化实施方案,定期汇总车辆和车载展品的使用状况。加强科普大篷车活动安排调度,做好巡展使用单位对接、随车人员管理和巡展科普服务,确保工作实效。科普大篷车每次使用前应填写《许昌市科普大篷车巡展申请表》(见附表1),使用后应填写《科普大篷车使用情况记录表》(见附表2),巡展活动如因特殊原因取消,应在一周内进行调整及时开展,保证年度活动计划的落实。

(二)市科技馆负责科普大篷车展品的日常维护、巡展讲解及定期更新。按照巡展计划和活动安排,每次开展巡展活动时,应选派维修技术人员12人、讲解员12人,负责巡展活动的具体实施。科普大篷车每次巡展前需对装载的设备、展品做好检查,确保安全后方能出车;巡展期间要保证随车展品、设备的安全和临时维护;巡展结束后必须对所有车载设备及展品做好检查、维修、保养、登记工作。每年对科普大篷车展品进行适当更新。

(三)市科协办公室负责做好科普大篷车运行保障工作。负责安排、监督驾驶员做好车辆的日常养护工作,保证车辆的各种有效证照齐全、外观洁净美观;定期对车辆进行检测和维护保养,使车辆随时处于良好待命状态,严格遵守交通法规,确保行车安全无事故。

第五条  巡展申请与使用安排:

(一)各县(市、区)科协负责指导本辖区内使用单位科普大篷车科普活动方案和工作计划的制定,并对使用管理工作进行督促检查。

(二)各使用单位根据当地开展科普工作的实际,通过书面或电子网络向市科协普及部提出使用要求,并按规定填写《许昌市科普大篷车巡展申请表》(见附表1)。

(三)市科协普及部对申请审核后作统筹安排,在优先确保完成市科协或上级机关下达的任务前提下,制定科普大篷车活动方案后执行。

第六条 巡展管理与考核评估:

(一)使用单位除明确承展负责(联系)人外,还应安排1名电工、若干名工作人员协助管理,动员和组织公众参加科普活动,协助装卸车载设备和展品,配合做好大篷车展品及相关设备的保护,时间超过1天的,须按规定安排随车工作人员的食宿。活动结束后,使用单位应及时填写《科普大篷车使用情况反馈表》(见附表3)。

(二)使用单位要保证科普大篷车巡展的有序进行,提前与市科协普及部沟通展览的相关事宜。指派的工作人员要负责保障观众安全并负责防止观众对展品进行恶意损坏。承办单位要制定明确的参观时间表,遇观众人数过多时,可分批安排观众进场参观。科普大篷车每次使用后,使用单位应按规定填写《科普大篷车使用情况记录表》(见附表2),交给科普大篷车随车负责人。

(三)市科协参照省科协和中国科协科普大篷车考核管理办法,对科普大篷车进行绩效评估及监督检查,努力提高科普大篷车的使用效果,年终做好总结统计(见附表4《科普大篷车使用情况年度汇总表》),及时向省科协、中国科协报送活动信息、总结报告(包括科普大篷车使用情况、开展科普活动的情况等),具体工作由普及部负责。

(四)市科协对在科普大篷车工作中做出成绩的单位和个人,纳入年度表彰中予以表扬和奖励。

第七条  本办法由市科协普及部负责解释。

第八条  本办法自202011日起实施。

 

附表: 1.许昌市科普大篷车巡展申请表

       2.许昌市科普大篷车使用情况记录表

       3.许昌市科普大篷车使用调查反馈表

       4.许昌市科普大篷车使用情况年度汇总表

 

附表1

许昌市科协科普大篷车巡展申请表

主办单位名称

 

申请单位名称

 

活动主题

 

活动时间及地点

 

布展条件

室内    室外

可布展面积

 

具体巡展项目

科普大篷车展品

科普剧演出

科普图片展

舞蹈机器人表演

其他

活动简介

 

可另附页

申请单位联系方式

  

 

办公电话

 

职称/职务

 

   

 

   

 

电子邮箱

 

市科协业务部门

初审意见

 

 

 

市科协领导

审批意见

 

 

 

备注:

1、室外活动必须至少有500平方米的布展场地;

2、室内布展必须具备300平方米以上,便于观众疏散、符合消防等安全条件的场地;

3、布展现场需提供220V电源、并安排1名电工、若干工作人员协助管理。




附表2

许昌市科普大篷车使用情况记录表

使用单位名称:(盖章)       填表日期:   年  月  日

起始时间

 

结束时间

 

活动覆盖面

乡镇数

受益群众

学校数

受益学生

其他

 

 

 

 

 

活动方式及内容

发放纸质

资料

播放科教电影VCD

举办展览、科普讲座

次数

受益人数

次数

受益人数

 

 

 

 

 

活动简介(200以内,可另附页说明)

 

备注

 

负责人签字:



附表3


许昌市科普大篷车使用情况年度汇总表

单位名称:               日期:         

活动次数

活动天数

活动覆盖面

发放资料数

科普

展品

展示

体验

次数

举办科普展览次数

播放科教电影、VCD等次数

行程公里数

经费预算总额

经费支出总额

县市数

乡镇数

学校数

受益人次

学生

人次

纸质资料

声像资料

其他资料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

负责人签字:                      

注:1、每次科普大篷车活动填写表1,年度科普大篷车使用情况由随车人员汇总后填写表2

2、表1中经费支出总额是指每次科普大篷车活动经费支出,包括编印资料费用、燃料费、过路过桥费、聘请专家费用等。



附表4

许昌市科普大篷车使用调查反馈表

使用单位:(盖章)        填表日期:      

 

地 点

时 间

参观对象

参观人数

活动内容

科普大篷车活动情况

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

参观对象对活动情况的反映

 

当地党政领导参加活动情况

 

对活动内容、运作方式的意见和建议